A gestão de frota é uma atividade que envolve o planejamento, a organização, o controle e a otimização dos recursos e processos relacionados aos veículos de uma empresa.
Uma boa gestão pode trazer benefícios como redução de custos, aumento da produtividade, melhoria da segurança e da qualidade do serviço, além de contribuir para a sustentabilidade ambiental.
Para alcançar esses objetivos, é fundamental contar com uma solução de gestão de frota adequada às necessidades e características de cada negócio. Mas como escolher a melhor opção entre as diversas ofertas disponíveis no mercado?
Neste artigo, vamos apresentar alguns dos principais recursos que devem ser considerados ao avaliar uma solução de gestão de frota, bem como as vantagens de utilizar tecnologias como a Inteligência Artificial (IA) nesse contexto.
Rastreamento e monitoramento
Um dos recursos básicos de uma solução de gestão de frota é o rastreamento e monitoramento dos veículos em tempo real. Esse recurso permite acompanhar a localização, a velocidade, a rota, o consumo de combustível, o desgaste dos pneus, entre outros dados relevantes para a operação e a manutenção da frota.
Além disso, o rastreamento e monitoramento facilita a comunicação entre os gestores, os motoristas e os clientes, aumentando a eficiência e a transparência do serviço.
O rastreamento e monitoramento pode ser feito por meio de dispositivos instalados nos veículos, como GPS, sensores e telemetria, que enviam as informações para uma plataforma online ou um aplicativo móvel.
Essa plataforma ou aplicativo deve permitir o acesso fácil e rápido aos dados, bem como a geração de relatórios e alertas personalizados.
Roteirização e otimização
Outro recurso importante de uma solução de gestão de frota é a roteirização e otimização das viagens. Esse recurso consiste em definir os melhores trajetos para os veículos, levando em conta fatores como distância, tempo, trânsito, custo, demanda, capacidade, restrições legais, entre outros.
A roteirização e otimização visa reduzir o tempo de entrega, o consumo de combustível, as emissões de poluentes e os riscos de acidentes.
A roteirização e otimização pode ser feita por meio de algoritmos que calculam as melhores rotas com base nos dados disponíveis. Esses algoritmos podem ser ajustados conforme as preferências e as necessidades de cada empresa.
Além disso, a roteirização e otimização deve ser flexível e dinâmica, permitindo alterações em tempo real conforme as mudanças nas condições da viagem.
Gestão de manutenção
Um terceiro recurso essencial de uma solução de gestão de frota é a gestão de manutenção dos veículos. Esse recurso consiste em planejar, executar e controlar as atividades de manutenção preventiva e corretiva da frota, visando garantir o bom funcionamento, a segurança e a durabilidade dos veículos.
A gestão de manutenção também contribui para a redução dos custos operacionais e dos impactos ambientais.
A gestão de manutenção pode ser feita por meio de um sistema que registra o histórico, o estado e as necessidades de cada veículo.
Esse sistema deve permitir o agendamento das revisões, o controle dos estoques de peças e insumos, o acompanhamento dos serviços realizados e a avaliação dos fornecedores. Além disso, o sistema deve gerar indicadores e alertas que auxiliem na tomada de decisão.
Inteligência Artificial
Um diferencial que pode agregar valor a uma solução de gestão de frota é a utilização da Inteligência Artificial (IA). A IA é uma tecnologia que simula a capacidade humana de aprender, raciocinar e resolver problemas por meio de algoritmos avançados. Ela pode ser aplicada em diversos aspectos da gestão de frota, como:
- Análise preditiva: a IA pode analisar os dados históricos e atuais da frota e identificar padrões, tendências e anomalias. Com isso, a IA pode prever cenários futuros, como a demanda, o consumo, o desgaste, os riscos, entre outros, e sugerir ações preventivas ou corretivas.
- Otimização de recursos: a tecnologia pode otimizar o uso dos recursos disponíveis, como os veículos, os motoristas, os combustíveis, as rotas, entre outros. Com isso, a IA pode maximizar a eficiência, a produtividade e a rentabilidade da frota.
- Assistência ao motorista: a Inteligência Artificial pode auxiliar o motorista durante a viagem, fornecendo informações, orientações e feedbacks. Com isso, a IA pode melhorar o desempenho, a segurança e a satisfação do motorista.
A escolha de uma solução de gestão de frota é uma decisão estratégica para qualquer empresa que utiliza veículos em sua atividade. Uma boa solução deve oferecer recursos que atendam às necessidades e características de cada negócio, bem como que se adaptem às mudanças do mercado e da legislação.
Alguns dos principais recursos que devem ser considerados são o rastreamento e monitoramento, a roteirização e otimização e a gestão de manutenção. Além disso, a utilização da inteligência artificial pode trazer benefícios adicionais para a gestão de frota, como a análise preditiva, a otimização de recursos e a assistência ao motorista.
Por isso, lembre-se de pesquisar e escolher aquela que melhor seja capaz de atender às suas necessidades. Conte com a Advantech!
